Gemeinde Scharnebeck
Bardowicker Straße 2
21379 Scharnebeck
Telefon: 0 41 36 / 7178
Telefax: 0 41 36 / 91 01 79
E-Mail: info@gemeinde-scharnebeck.de

Inhaltlich Verantwortlich: Stefan Block

Die Gemeinde Scharnebeck ist eine Körperschaft des Öffentlichen Rechts Sie wird vertreten durch Stefan Block (Gemeindebürgermeister).

Gemeinde Scharnebeck bietet die Möglichkeiten zur elektronischen Kommunikation an.

Elektronische Kommunikation

Für den Bereich der Verwaltungsverfahren richtet sich die elektronische Kommunikation nach § 3 a des Verwaltungsverfahrensgesetzes. Danach ist die Übermittlung elektronischer Dokumente zulässig, soweit der Empfänger hierfür einen Zugang eröffnet hat.

Gemeinde Scharnebeck hat diesen Zugang nach Maßgabe der folgenden technischen Rahmenbedingungen für die elektronische Kommunikation eröffnet.

Mailadressen

Für die elektronische Kommunikation ist die E-Mail-Adresse info@gemeinde-scharnebeck.de
 eingerichtet. Darüber hinaus finden Sie in unserem Internetangebot weitere E-Mail-Adressen einzelner Dienststellen oder Personen. Auch an diese Adressen können Sie E-Mails senden.

Dateiformate


Möchten Sie E-Mails mit Dateianhängen an Gemeinde Scharnebeck und Wirtschaftsförderungs-GmbH für Stadt und Landkreis Lüneburg versenden, so beachten Sie bitte, dass nicht alle auf dem Markt gängigen Dateiformate und Anwendungen unterstützt werden können.

Folgende Dateiformate können verarbeitet werden:

• Acrobat Reader (.pdf)
• Microsoft Word (.doc)
• Microsoft EXCEL (.xls)
• Microsoft Access (.mdb)
• Microsoft Power Point (.pps / .ppt)
• JEPG File Interchange Format (.jpg / .jpeg)
• Graphik Interchange Format (.gif)
• Tagged Image File Format (.tif)
• Windows Bitmap (.bmp)

Verwenden Sie abweichende Dateiformate, so kann die E-Mail nicht bearbeitet werden. Bitte beachten Sie, dass diese Liste laufend aktualisiert wird.

Signatur/Verschlüsselung

Öffentlicher Zugang für elektronische Kommunikation – Rahmenbedingungen. 
Der elektronische Zugang (die Übermittlung elektronischer Dokumente) zur Verwaltung der Samtgemeinde Scharnebeck für eine rechtsverbindliche elektronische Kommunikation zwischen Bürgerinnen, Bürgern, juristischen Personen des privaten und öffentlichen Rechts und der Verwaltung im Sinne des § 3a Abs. 1 Verwaltungsverfahrensgesetz (VwVfG) in Verbindung mit § 1 Abs. 1 des Niedersächsischen Verwaltungsverfahrensgesetz (Nds. VwVfG) ist eröffnet.

Für die rechtsverbindliche elektronische Kommunikation per E-Mail ist folgende E-Mail-Adresse eingerichtet: Rathaus@scharnebeck.de

Zur Sicherung der Vertraulichkeit Ihrer Mitteilungen können Sie verschlüsselte Nachrichten an uns senden. Folgende Verschlüsselungsverfahren werden seitens der Samtgemeinde Scharnebeck unterstützt: S/Mime

Für die Verschlüsselung benötigen Sie unseren sogenannten “öffentlichen Schlüssel” der Samtgemeinde Scharnebeck. Dieser steht unter folgenden Links zum Download bereit: Zertifikat post.p7b Zertifikat post.cer

Sollten bei der Entschlüsselung Schwierigkeiten auftreten, so werden Sie seitens des Empfängers über die damit verbundenen Konsequenzen informiert. Stellen Sie deshalb bitte sicher, dass vor der Signaturprüfung die entsprechenden Aussteller-Zertifikate Ihrem Mail-Client zur Verfügung stehen. Die dafür notwendigen Zwischenzertifikate finden Sie hier:
Zertifikat STrust.cer Zertifikat verisign.cer

Fehlt Ihnen für die Signaturprüfung (auch) das Wurzel- bzw. Root-Zertifikat, können Sie es beim Aussteller S-Trust, dem Zertifizierungsdienstleister des Deutschen Sparkassenverlags hier herunterladen.

Eine durch Rechtsvorschrift angeordnete Schriftform kann in vielen Fällen durch die so genannte “elektronische Form” ersetzt werden. Dies bedeutet, dass ein Dokument mit einer qualifizierten elektronischen Signatur nach dem Signaturgesetz versehen sein muss. Die Samtgemeinde Scharnebeck kann zurzeit Signaturen folgender Trustcenter auf Echtheit und Gültigkeit prüfen:

• S-Trust
• Bundesnotarkammer,
• DATEV eG,
• Deutsche Post Com GmbH,
• D-Trust,
• TeleSec,
• TC TrustCenter

Wir bitten um Verständnis, dass wir derzeit Signaturen anderer Anbieter nicht zulassen können. Sofern Sie andere Signaturen als die vorstehend genannten verwenden, wird die Schriftform dadurch nicht ersetzt!

Zukünftig werden auch die Trustcenter der

• persen Rechtsanwaltskammern,
• Steuerberaterkammern und
• Patentanwaltskammer

unterstützt.

Sollten Sie noch nicht die Technik der elektronischen Kommunikation nutzen können, bitten wir Sie – wie bisher – die papiergebundene Kommunikation zu wählen.

Sollten Sie E-Mails mit Dateianhängen an die Samtgemeinde Scharnebeck versenden, so beachten Sie bitte, dass die Verwaltung nicht alle auf dem Markt gängigen Dateiformate und Anwendungen unterstützen kann. Folgende Dateiformate können bearbeitet werden:

• Adobe Acrobat bis Version 7 (.pdf)
• Rich Text Format (.rtf)
• Textdateien im Format ASC II (.txt)
• Microsoft Word bis Version 2003 (.doc)
• Microsoft Excel bis Version 2003 (.xls)
• Microsoft Powerpoint bis Version 2003 (.ppt, .pps)
• Joint Picture Export Group (.jpg oder .jpeg)
• weitere Formate sind nur mit ausdrücklicher Zustimmung der Empfangsstelle zulässig.

Verwenden Sie Dateiformate, die von den vorgenannten abweichen, so kann Ihre E-Mail nicht bearbeitet werden. Bitte beachten Sie, dass diese Liste – soweit erforderlich – laufend aktualisiert wird. Ist Ihre E-Mail nicht verarbeitbar, werden Sie schnellstmöglich darüber informiert. Dieser Fall kann z. B. durch Computerviren, allgemeine technische Probleme oder Abweichungen von den vorstehenden technischen Rahmenbedingungen ausgelöst werden. Die vorgenannten Hinweise gelten nur für die Kommunikation mit der Samtgemeinde Scharnebeck und gelten nicht für Verweise auf Angebote von Dritten, wie z. B. anderen Behörden oder Institutionen.

Samtgemeinde Scharnebeck
Marktplatz 1
21379 Scharnebeck
Telefon: 04136 907-0
Telefax: 04136 907-35
E-Mail: Rathaus@scharnebeck.de
Web: www.scharnebeck.de

Copyright/Urheberrechte

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